Personel ve Özlük
Personel kartları, sözleşmeler, kimlik ve iletişim bilgileri, zimmetler, eğitimler ve eksik evrak kontrolleri.
İK IQ™ • AKILLI İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİİnsan kaynağını
İnsan kaynağını
ölçülebilir yönetin.
İK IQ; insan kaynakları süreçlerini yalnızca dijitalleştirmez. Veriyi, yetkiyi, kanıtı ve yönetim kararını aynı kontrol düzeninde buluşturur.
BÜTÜNLEŞİK MODÜLLER
İK'nın günlük işlemleriyle yönetimin karar ihtiyacı aynı sistemde.
Her modül kendi işini yürütür; fakat veri, yetki ve raporlama yapısı ortak çalışır. Böylece farklı dosyalarda kalan bilgiler tek kurumsal gerçeğe dönüşür.
PDKS ve Vardiya
Giriş-çıkış kayıtları, vardiya planları, gecikme, devamsızlık ve şube bazlı çalışma zamanı görünümü.
İzin ve Fazla Mesai
Talep, onay, bakiye, fazla mesai ve telafi süreçlerinin yetki zinciriyle birlikte izlenmesi.
Bordro ve İş Gücü Maliyeti
Bordro kontrolü, yan haklar, kesintiler, şube ve departman bazında toplam iş gücü maliyeti analizi.
KVKK ve İSG
Açık rıza, aydınlatma, saklama süreleri, sağlık raporları, eğitimler ve zorunlu belge takibi.
Hukuk ve Disiplin
Tutanak, savunma, ihtar, fesih, arabuluculuk ve dava dosyalarının termin ve sonuçlarıyla yönetimi.
İşe Alım ve Oryantasyon
Aday havuzu, görüşme değerlendirmesi, işe giriş belgeleri ve görev bazlı oryantasyon kontrol listeleri.
Organizasyon ve Yetki
Şirket, şube, departman, görev, vekâlet ve onay sınırlarının güncel organizasyon yapısıyla ilişkilendirilmesi.
Yönetim Gösterge Paneli
Çalışan sayısı, devir oranı, fazla mesai, devamsızlık, maliyet, belge riski ve açık aksiyonların tek ekranda izlenmesi.
İÇ KONTROL MANTIĞI
Programın merkezinde yalnızca işlem değil, güvence var.
İK IQ; işlemin kim tarafından, hangi yetkiyle, hangi kanıta dayanarak ve hangi sonuçla tamamlandığını görünür kılar.
Kayıt
Dağınık personel verisi ortak ve doğrulanabilir bir kayıt düzeninde toplanır.
Yetki
Her işlem için hazırlayan, onaylayan ve görüntüleyen roller açıkça ayrılır.
Kanıt
Belge, onay ve işlem geçmişi iz bırakacak biçimde saklanır ve denetlenebilir olur.
Karar
Operasyonel veri, yönetimin risk ve maliyet kararına dönüşen göstergelerle sunulur.
KURUMSAL SONUÇ
Daha fazla evrak değil, daha az belirsizlik.
İK IQ, insan kaynakları ekibinin operasyon yükünü düzenlerken yönetime risk, maliyet ve performans konusunda savunulabilir bir görünüm sağlar.
Eksik özlük belgesi ve süresi yaklaşan yükümlülükler görünür olur.
İzin, mesai ve bordro süreçlerinde yetkisiz veya mükerrer işlem riski azalır.
Şube ve departman bazında gerçek iş gücü maliyeti izlenebilir.
KVKK, İSG, disiplin ve hukuk süreçleri kanıtlarıyla birlikte takip edilir.
Yönetim, gecikmiş raporlar yerine güncel ve karşılaştırılabilir göstergelerle karar verir.
KURUMA ÖZEL KAPSAM
Ön görüşme talebi